方案概述
Programme Overview
创安恒业档案室环境监控系统是按照国家档案局《档案馆建筑设计规范》、《档案馆温湿度管理暂行规定》、《档案库房技术管理暂行条例》等有关档案安全保护的管理技术要求设计完成,突出了档案室安全保护的“十防”(防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体)要求,通过监控档案库房内温湿度、漏水、红外、照明、空调系统、消防系统、门禁系统、视频系统、新风机系统等全方位、一体化集中管理,当温湿度过高、发生漏水等状况时,系统通过发短信、电话、微信、系统弹窗、现场语音或声光报整器给管理人员讲行报整,实现了档案室安全保护由被动人工管理向现代化、智能化、科学化、人性化管理的历史性跨越。
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系统架构
System architecture
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系统构成
System composition
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强大的基本功能
Basic functions
01.
智能联动
系统能够24小时实时监测档案室内的温度和湿度,这些因素对档案的保存状况至关重要。在监测到温湿度超出预设范围时,系统可以自动调节,比如控制空调、除湿机或加湿机的开关,以维持适宜的存储环境。
02.
数据记录与分析
系统会持续记录环境数据,并可通过云平台进行数据分析和存储。用户可以查看实时数据,也可以下载和打印历史数据,以便对环境变化进行长期跟踪。
03.
超限告警
档案室因人力短缺无人看守的情况下,出现紧急状况,档案室有异常时,系统会通过多种方式(如声光报警、电话、短信等)通知管理人员,以便及时采取措施防止潜在的损失。
04.
数据可视化
档案库房综合监控管理平台是将系统核心业务和概览信息进行展示,通过智能传感技术、物联网技术将复杂的巡视管理过程简洁化实现数据、可视化管理,提高了档案室库房的综合运维管理能力,全面保障实体档案资料的安全,延长档案室资料寿命。
05.
维护便捷
为了保障档案的安全,监控系统还常集成门禁管理和视频监控等安全防范功能。包括烟雾感应检测和自动灭火系统,确保在火灾发生时能够及时发现并处理。档案室可能会因为各种原因出现水漏,系统能够检测到这种情况并发出警报,防止水损毁档案。 |
主要配置清单
Configuration manifest
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